怎么才能注册商标时顺利通过商标审查“第1关”呢？

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怎么才能注册商标时顺利通过商标审查“第1关”呢？

作者：河北信厚知识产权代理有限公司 时间：2023-04-05 08:39:07

石家庄商标注册时提交的商标申请各类书式审查,是商标审查的第一道关口，目前在书式审查环节对不符合规定的申请条件会直接做出“不予受理”的决定，申请日期不予保留。2015年国家工商总局商标审查协作中心书式审查部门共审查各类申请327.4万件（不含异议申请），其中不予受理量为7.4万件，占全年申请量的2.28%。那么怎么才能注册商标时顺利通过商标审查“第1关”呢？

书式审查中不予受理的原因很多，有些是属于填写错误，有些是因为材料不全，有些是没有仔细阅读填写须知，还有一部分是对书式中某些项目不理解而导致的错误，如果这些小错误直接而导致不予受理，不仅给商标申请人带来困扰，同时也大大增加了书式审查的工作压力。

一、商标注册申请文件的注意事项：

1、申请人应按照《中华人民共和国商标法实施条例》第十四条规定提交身份证明文件。以个人名义申请商标注册的，还应提交符合《中华人民共和国商标法》第四条规定的你能够证明其以本人名义从事生产经营活动的个体工商户营业执照、经营合同或其他证明文件，提交的经营范围证明材料应该代理机构公章。

2、商标图样要贴在图样框内正中间，不要太靠近边框，图样与边框间留一点空白。商标图样对比度要适中。

3、指定颜色或颜色组合商标应同时提交商标图样的黑白稿1张。纸质申请件应将商标的黑白墨稿直接打印或粘贴在一张空白A4纸的正中间，附在申请文件的最后一页；以颜色组合商标申请注册的，应按照规定在申请书予以声明，并在商标说明栏注明色标及商标的使用方式。需要注意的是：指定颜色的商标不能勾选选项。想了解请点击颜色组合商标注册申请及注意事项：

4、申请书上粘贴或打印的商标图样与代理委托书上填写的商标描述必须一致。

5、网上申请中，委托书中必须勾选相应的委托事项。

6、代理机构应在申请书上加盖公章并应按照《中华人民共和国商标法实施条例》第八十六条的规定由商标代理从业人员在申请书上签字。

7、如果申请人是国外或港澳台地区的必须填写“外国申请人国内接收人”、“国内接收人地址”、邮编栏等信息；国内申请人则不能填写上述三个栏目。

8、身份证明文件为外文的，应同时提交身份证明文件的中文译文，代理机构应在身份证明文件的中文译文上加盖公章。

二、其他商标申请文件的注意事项其他申请文件主要包括：商标变更、转让、许可、续展、撤三、注销、更正、补发变更、撤回商标注册申请等，这些申请书的填写除参考中注册申请书是的注意事项外，还应该根据申请的业务类型，按照《商标法》和《商标法实施条例》的要求，提交相应的文件。

实用新型专利申请所需材料

申请专利时提交的法律文件必须采用书面形式，并按照规定的统一格式填写。

申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图。

实用新型专利申请流程

1、申请阶段

实用新型的申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图。实用新型专利申请必须具备有说明书附图。委托专利代理机构的，应提交委托书。

2、审查阶段

中国对实用新型专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书并且针对明显实质性问题发出审查意见通知书，申请人针对该通知书做出答复。

实用新型专利只进行初步审查，没有像发明专利申请一样的实质审查。主要审查实用新型专利申请是否具备专利法第二十六条规定的文件和其他必要的文件，这些文件是否符合规定的格式，并包括审查下列各项：

实用新型专利申请是否明显属于专利法第五条、第二十五条的规定的，或者明显不符合专利法第十八条、第十九条第一款的规定的，或者明显不符合专利法第三十一条第一款、第三十三条、专利法第二条第三款、第二十二条第二款或第四款关于新颖性与实用性规定的；是否明显不符合专利法第二十六条第三款或第四款、第三十一条第一款、第三十三条规定的，或者依照专利法第九条规定不能取得专利权的；专利局应当将审查意见通知申请人，要求其在指定期限内陈述意见或者补正；申请人期满未答复的，其申请被视为撤回。申请人陈述意见或者补正后，专利局仍然认为不符合前款所列各项规定的，应当予以驳回。

3、授权阶段

（1）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。

（2）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段时间约为2-3个月左右。

专利期限

实用新型专利权的期限为10年，从申请日起算。专利权的终止根据其终止的原因可分为：

（1）期限届满终止：实用新型或外观设计专利权自申请日起算维持满10年，依法终止；

（2）未缴费终止：专利权人未照规定缴纳或缴足年费及滞纳金的，专利权自上一年度期满之日起终止。

电子申请使用流程简介

1.办理电子申请用户注册手续

首先，办理注册的方式为当面注册、邮寄注册和网上注册3种方式。其中，当面注册包括专利局受理大厅注册和代办处注册。其次，用户注册应具备的材料包括：电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件（例如加盖公章的代理机构注册证的复印件等）。

2.制作电子申请文件前的准备

首先，下载、安装客户端系统。下载并安装完成后，还需根据具体环境进行网络设置。其次，下载用户数字证书。下载地址为网站首页的【证书管理】栏。

3.制作电子申请文件

首先，用户应了解并学会使用电子申请客户端系统的功能，即电子申请文件制作（客户端编辑器）、案卷管理、通知书管理、数字证书管理、系统设置等功能。其次，使用客户端编辑器，选择表格模版进行编辑，步骤为首先【选择表格模版】，然后【填写或修改文件内容】，最后【保存】。第三，对于普通的发明专利申请和实用新型专利申请，可以使用客户端编辑器导入部分WORD、PDF格式的文件。

4.提交前检查文件

保存文件后，用户可以使用编辑器重新打开文件进行检查，以确保文件内容完整、准确，图片显示正常。

5.使用数字证书签名

用户在客户端首界面的【签名】项中，选择签名证书并点击【签名】，则成功完成签名操作，文件进入待发送目录。

6.提交文件并接收回执

用户在待发送目录下选择要提交的文件，在客户端首界面上选择【发送】，并点击【开始上传】，则文件提交成功并进入已发送目录。文件提交成功后，用户可以接收并查看回执，回执的内容主要包括接收案件编号、发明创造名称、提交人姓名或名称、国家知识产权局收到时间、国家知识产权局收到文件情况等。

7.接收电子申请通知书

用户在客户端首界面上点击【接收】，选择签名证书并点击【获取列表】，选择要下载的通知书后，点击【开始下载】，即可查看该通知书。

8.提交证明文件

根据专利法及其实施细则、专利审查指南规定的应当以原件形式提交的相关文件，申请人可以只提交原件的电子扫描文件；确因条件限制无法提交电子扫描文件的，可以提交原件。对前一情形，必要时审查员可以要求申请人在指定期限内提交原件。

9.登陆网站查询相关信息

首先，可进行提交案件情况查询，包括基本信息、案件提交信息、通知书信息等。其次，可进行电子发文查询，包括申请号、发明创造名称、通知书名称等。

注册资本是指合营企业在登记管理机关登记注册的资本总额和合营各方或者合营者承诺出资的资本总额。但你知道超额认购注册资本的风险吗？让我们看看。

一、超额认缴注册资本的风险是什么？1.超额认缴注册资本的主要风险是股东不一定缴足注册资本。目前，注册资本制度是认购制。也就是说，工商局办理营业执照时，不需要验资报告，注册资本的大小和认缴期限由股东自行约定，但须在章程中载明。2.因此，注册资本认缴期限的规定由股东自行约定。

二、注意认缴公司注册资本

1、订阅时间越长越好。认购金额、认购期限等信息将向社会公布。在企业经营过程中，认购期过长会使合伙人对公司的诚信和实力产生怀疑。企业应根据自身实力、经营规模和创业规划确定认购期限，树立诚信意识。

2、注册资本实收改为认缴，并不意味着注册资本只能认缴而不能实缴。企业应当在承诺的期限内完成支付，同时在认缴的出资额内承担责任。在交易过程中，“只承认不支付”会影响公司的诚信；监管部门会对企业进行抽查。企业不履行承诺付款的，主管部门将依据《公司法》对其进行处罚，并将其拉入“经营异常名单”向社会公布，甚至写入全国网络“黑名单”。导致“一次违法，处处限行”。

3、不花钱就能注册公司的想法是错误的。”“零元”不能注册，注册资本只是设立公司的条件之一。为了维持公司的基本运营，还需要场地、设备、员工等。一家公司不花钱就不可能经营。注册资本过多的主要风险在于，所有股东不一定都会承担认购义务。如果公司与股东约定的承诺期限较长，无疑有利于公司此时的发展。如果公司在完成认购义务后盈利，任何股东都可以参与年度分红。

随着社会经济的不断发展，商标在企业中发挥的作用也越来越重要。商标是企业竞争市场的重要武器，作为一种无形资产存在于企业。石家庄商标注册分为个人名义注册及公司名义注册，以公司名义注册商标的现象较为普遍。无论是个人还是企业，在注册商标时应该加强对商标的理解。由于缺乏商标注册经验，因此很多企业一般都会找商标注册代理机构。

很多人对国家商标局发出的《商标申请受理通知书》的法律地位认识不清，认为《商标申请受理通知书》有商标局盖的红印章、商标局已经受理了申请，就证明该商标的成功注册了。其实，《商标申请受理通知书》是国家商标局给予申请人的申请凭证，这是在受理完后商标局才要审查的内容，这个审查一般是在受理后10个月左右进行。在审查中该商标如与他人在先权利商标构成相同或近似；或违反商标法的禁注禁用条款，商标局会下发驳回通知。所以，商标受理通知书并不等同于商标核准注册。

商标只有经注册申请并取得商标注册证书后才具有商标专用权，才能禁止他人使用和注册。注册商标可以找在商标局备案过的代理机构代理申请，也可以直接去国家商标局提交申请，注册商标会遇到很多专业性的问题，建议您找一家可靠的代理机构。